ZensNote開完會，每個人記得的版本都有點不一樣。ZensNote 給團隊一個共同的版本。用手機錄下面對面的會議，或會後加入通話的音訊檔，ZensNote 會把對話轉成逐字稿，寫出抓住重點的會議摘要：決議、負責人、尚未解決的問題和後續行動。
這已經涵蓋了大家搜尋「會議記錄怎麼寫」時想知道的大部分內容。好的會議記錄會寫下日期和出席人員、做了哪些決議、每項行動由誰負責、何時完成，以及還有哪些懸而未決。ZensNote 會根據會議內容草擬決議和行動項目；出席名單和錄音以外達成的共識由你補上，因為筆記可以完整編輯。
分享只要一個連結。把筆記傳給沒參加會議的同事、想要重點回顧的客戶，或留著下次開會用。完整逐字稿保留在獨立分頁，需要原話的人隨時可以查。
會後，「問 AI」也幫得上忙。問它關於預算說了什麼、截止日期有沒有談定，或大家對某個功能提出了哪些疑慮。回答都來自那場會議的筆記，所以緊扣會議中實際說過的話。
每個專案或客戶各用一本筆記本，把每場會議都歸進去。筆記本摘要就能給你涵蓋全部會議的一份總覽，在季度檢討前，或有新成員加入專案時特別好用。
適合用在
- 團隊會議和站立會議
- 客戶和業務通話
- 專案啟動會議和檢討會
- 使用者訪談
來源: 產品同步會議 · 錄音 · 6 分鐘
上線延後一週，先修好新手引導。
- 決議：發布日期延後一週，先修好新手引導。
- 負責人：Dana 在星期四前更新新手引導文案。
- 下一步：Sam 星期一重新進行易用性測試。
整理前後對照
放進去的內容
一場網站改版客戶啟動會議（示意）的片段：「第一階段就鎖定五個核心頁面，部落格可以晚點再做。我們需要你們在 12 號前提供最終的品牌素材，不然設計會延誤。Priya 這週會草擬網站架構圖，我們星期五一起檢查。」
ZensNote 給你的筆記
第一階段涵蓋五個核心頁面；品牌素材 12 號前要交，網站架構圖星期五檢查。
- 決議：第一階段只做五個核心頁面，部落格延後。
- 前置條件：客戶在 12 號前提供最終品牌素材。
- 負責人：Priya 這週草擬網站架構圖。
- 下次會議：星期五共同檢查網站架構圖。
筆記裡有什麼
會議摘要
用幾行字說明會議談了什麼、結論是什麼。
決議
達成共識的事項特別列出，方便確認。
行動項目
誰負責做什麼，以及會中提到的截止日期。
待解決的問題
有人提出、但還沒有結論的事項。
逐字稿
完整對話放在獨立分頁。
使用方式
- 1
告知大家你在錄音
開始前先取得所有人的同意。
- 2
錄音或上傳
點「新增筆記」，面對面會議選「錄音」，通話錄音選「音訊檔案」。
- 3
檢查會議摘要
確認決議和負責人，需要時修改人名或細節。
- 4
分享筆記
把連結傳給與會者和沒參加的人。
- 5
後續追蹤
下次開會前，用「問 AI」問任何議題。
最派得上用場的時候
客戶通話
當天就寄出附決議和後續行動的重點回顧，誰都不必靠記憶回想談好了什麼。
團隊同步會議
為專案準備一本持續更新的筆記本，收進每一場會議的摘要。
一對一面談
記下回饋和約定的目標，雙方之後都能回頭查看。
使用者訪談
錄下研究訪談，把主題和完整逐字稿保存在同一則筆記裡。
讓效果更好的小技巧
- 1把決議大聲說出來會議結束前快速回顧決定了什麼、誰做什麼、何時完成。決議說得越清楚，摘要就越清楚。
- 2手機放在中間每個人的聲音都要收得到。遠離筆電風扇和咖啡機。
- 3補上錄音不知道的資訊出席人員名單、用電子郵件敲定的日期，都應該寫進筆記；檢查時再補上。
- 4分享前先讀一遍把連結傳到團隊以外之前，先檢查摘要裡有沒有敏感內容。
自己來 vs. 用 ZensNote
| 自己來 | ZensNote | |
|---|---|---|
| 做筆記 | 一個人打字，沒辦法參與討論 | 大家都能參與，App 負責錄音 |
| 寫會議記錄 | 把潦草的筆記整理成文件 | 決議和行動項目幫你草擬好 |
| 誰對某件事說了什麼 | 到處問人 | 「問 AI」，或查看逐字稿分頁 |
| 分享 | 複製貼到電子郵件裡 | 用連結分享筆記 |
使用前須知
- ZensNote 不會加入視訊會議。面對面的會議用手機錄音，通話則在會後加入音訊檔。
- 逐字稿不會標示說話者，所以分享前請確認每項行動的負責人。
- 錄音前一定要告知與會者，並遵守公司的規定。
常見問題
要怎麼用 AI 做會議記錄？
用手機上的 ZensNote 錄下會議，或會後上傳音訊。ZensNote 會寫出列出決議和後續行動的摘要，並保留逐字稿。
會議記錄怎麼寫？
記下日期和出席人員、做了哪些決議、每項行動由誰負責及何時完成，以及還有哪些待解決。ZensNote 會草擬決議和行動項目；出席人員和錄音以外說過的內容由你補上。
ZensNote 會加入視訊會議嗎？
不會。它用手機的麥克風錄音，你也可以加入通話錄音的音訊檔。
可以分享會議摘要嗎？
可以。用連結把筆記分享給任何需要的人。
可以編輯會議記錄嗎？
可以。筆記可以編輯，你能修正人名或補充細節。逐字稿則維持錄音時的原樣。
會顯示誰說了什麼嗎？
不會，逐字稿不會區分說話者。想知道某個議題說了什麼，就「問 AI」。
可以上傳哪些通話錄音檔？
MP3、M4A、WAV、AAC 或 OGG。