ZensNoteVos réunions, résumées
Personne n'a pris de notes ? Enregistrez la réunion et obtenez un compte rendu de réunion par IA : ce qui a été décidé, qui fait quoi et la suite.
Chacun sort d'une réunion avec un souvenir un peu différent. ZensNote donne à l'équipe une seule version. Enregistrez une réunion en présentiel sur votre téléphone, ou ajoutez ensuite le fichier audio d'un appel : ZensNote transcrit la conversation et rédige un compte rendu qui fait ressortir l'essentiel, à savoir les décisions, les responsables, les questions en suspens et les prochaines étapes.
Cela couvre l'essentiel de ce qu'on cherche quand on se demande comment faire un compte rendu de réunion. Un bon compte rendu indique la date et les participants, ce qui a été décidé, qui est responsable de chaque action et pour quand, et ce qui reste ouvert. ZensNote rédige les décisions et les actions à partir de ce qui a été dit. Vous ajoutez la liste des participants et ce qui a été convenu hors enregistrement, car la note est entièrement modifiable.
Le partage tient en un lien. Envoyez la note aux collègues qui ont manqué la réunion, au client qui veut un récapitulatif, ou gardez-la pour la séance suivante. La transcription complète reste dans son propre onglet pour qui a besoin de la formulation exacte.
Demander à l'IA vous aide après coup. Demandez ce qui a été dit sur le budget, si une échéance a été fixée, ou quelles inquiétudes ont été soulevées sur une fonctionnalité. Les réponses viennent de la note de cette réunion, elles restent donc fidèles à ce qui a réellement été dit.
Tenez un carnet par projet ou par client et rangez-y chaque réunion. Le résumé du carnet donne alors une vue d'ensemble de toutes ces réunions, utile avant un bilan trimestriel ou quand une nouvelle personne rejoint le projet.
Idéal pour
- Réunions d'équipe et points quotidiens
- Appels clients et commerciaux
- Lancements et bilans de projet
- Entretiens utilisateurs
Source: Point produit · enregistré · 6 min
Le lancement est décalé d'une semaine ; la correction de l'onboarding passe en premier.
- Décision : la date de sortie recule d'une semaine pour corriger l'onboarding.
- Responsable : Dana met à jour les textes de l'onboarding d'ici jeudi.
- Prochaine étape : Sam relance le test d'utilisabilité lundi.
Avant / après
Ce qui a été ajouté
Extrait d'un appel de lancement client fictif pour la refonte d'un site web : « Limitons la phase un aux cinq pages principales ; le blog peut attendre. Il nous faut vos éléments de marque définitifs d'ici le 12, sinon le design prend du retard. Priya rédige l'arborescence cette semaine, et on la passe en revue ensemble vendredi. »
Ce que ZensNote en tire
La phase un couvre cinq pages principales ; les éléments de marque sont attendus pour le 12 et la revue de l'arborescence a lieu vendredi.
- Décision : la phase un se limite à cinq pages principales, le blog est reporté.
- Dépendance : le client envoie les éléments de marque définitifs d'ici le 12.
- Responsable : Priya rédige l'arborescence cette semaine.
- Prochaine réunion : revue commune de l'arborescence vendredi.
Ce que contient la note
Résumé de la réunion
De quoi parlait la réunion et comment elle s'est conclue, en quelques lignes.
Décisions
Ce qui a été convenu, mis en avant pour être facile à confirmer.
Actions
Qui fait quoi, avec les échéances mentionnées.
Questions en suspens
Les points soulevés mais pas tranchés.
Transcription
La conversation complète dans son propre onglet.
Comment l'utiliser
- 1
Prévenez que vous enregistrez
Obtenez l'accord de tous avant de commencer.
- 2
Enregistrez ou importez
Touchez Nouvelle note, puis Enregistrer pour une réunion en présentiel, ou Fichier audio pour l'enregistrement d'un appel.
- 3
Relisez le compte rendu
Vérifiez les décisions et les responsables, et corrigez les noms ou les détails si besoin.
- 4
Partagez la note
Envoyez le lien aux participants et à ceux qui l'ont manquée.
- 5
Faites le suivi
Interrogez Demander à l'IA sur n'importe quel sujet avant la prochaine réunion.
Là où il excelle
Appels clients
Envoyez le jour même un récapitulatif avec les décisions et les prochaines étapes, pour que personne n'ait à se souvenir de ce qui a été convenu.
Points d'équipe
Tenez un carnet de projet avec le compte rendu de chaque réunion.
Entretiens individuels
Gardez les retours et les objectifs convenus pour que vous puissiez tous les deux vous y référer.
Entretiens utilisateurs
Enregistrez une séance de recherche et gardez les thèmes et la transcription complète dans une seule note.
Conseils pour de meilleurs résultats
- 1Dites les décisions à voix hauteTerminez par un bref récapitulatif : ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand. Des décisions clairement énoncées donnent un compte rendu plus clair.
- 2Posez le téléphone au milieuChaque voix doit l'atteindre. Éloignez-le des ventilateurs d'ordinateur et des machines à café.
- 3Ajoutez ce que l'enregistrement ne peut pas savoirLes noms des participants et les dates convenues par e-mail ont leur place dans la note ; ajoutez-les à la relecture.
- 4Relisez avant de partagerVérifiez qu'il n'y a rien de sensible dans le résumé avant d'envoyer le lien hors de l'équipe.
À la main ou avec ZensNote
| À la main | ZensNote | |
|---|---|---|
| Prendre des notes | Une personne tape et ne peut pas participer | Tout le monde participe pendant que l'app enregistre |
| Rédiger le compte rendu | Transformer des gribouillis en document | Décisions et actions rédigées pour vous |
| Qui a dit quoi sur X | Demander autour de soi | Demander à l'IA, ou l'onglet transcription |
| Partager | Copier le tout dans un e-mail | Partager la note par lien |
Bon à savoir
- ZensNote ne rejoint pas les appels vidéo. Enregistrez les réunions en présentiel sur votre téléphone, ou ajoutez ensuite le fichier audio d'un appel.
- La transcription n'indique pas qui parle : vérifiez qui est responsable de chaque action avant de partager.
- Prévenez toujours les participants qu'une réunion est enregistrée, et respectez les règles de votre entreprise.
FAQ
Comment faire un compte rendu de réunion avec l'IA ?
Enregistrez la réunion avec ZensNote sur votre téléphone, ou importez l'audio ensuite. ZensNote rédige un résumé avec les décisions et les prochaines étapes, et conserve la transcription.
Comment rédiger un compte rendu de réunion ?
Indiquez la date et les participants, ce qui a été décidé, qui est responsable de chaque action et pour quand, et ce qui reste ouvert. ZensNote rédige les décisions et les actions ; vous ajoutez les participants et ce qui a été dit hors enregistrement.
ZensNote rejoint-il les appels vidéo ?
Non. Il enregistre avec le micro de votre téléphone, ou vous pouvez ajouter un fichier audio issu de l'enregistrement d'un appel.
Puis-je partager le compte rendu de réunion ?
Oui. Partagez la note par lien avec toutes les personnes qui en ont besoin.
Puis-je modifier le compte rendu ?
Oui. La note est modifiable : vous pouvez corriger des noms ou ajouter des détails. La transcription reste telle qu'enregistrée.
Indique-t-il qui a dit quoi ?
Non, la transcription ne sépare pas les intervenants. Interrogez Demander à l'IA sur un sujet pour retrouver ce qui en a été dit.
Quels fichiers audio d'un appel puis-je importer ?
MP3, M4A, WAV, AAC ou OGG.
À voir aussi
Réunion d'équipe
Point produit · enregistré · 6 min
Discuter avec vos notes
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