ZensNoteReuniones, resumidas
¿Nadie tomó notas? Graba la reunión y obtén un acta de reunión con IA con lo que se decidió, quién hace qué y qué pasa después.
Cada persona sale de una reunión con un recuerdo ligeramente distinto. ZensNote le da al equipo una sola versión. Graba una reunión presencial en tu teléfono, o añade después el archivo de audio de una llamada, y ZensNote transcribe la conversación y escribe un resumen de la reunión que destaca lo importante: las decisiones, los responsables, las preguntas abiertas y los próximos pasos.
Eso cubre casi todo lo que la gente busca cuando quiere saber cómo hacer un acta de reunión. Un buen acta recoge la fecha y los asistentes, lo que se decidió, quién se encarga de cada tarea y para cuándo, y qué queda pendiente. ZensNote redacta las decisiones y las tareas a partir de lo que se dijo. Tú añades la lista de asistentes y lo que se acordó fuera de la grabación, porque la nota se puede editar por completo.
Compartirla está a un enlace de distancia. Envía la nota a los compañeros que no asistieron, al cliente que quiere un resumen, o guárdala para la próxima sesión. La transcripción completa se queda en su propia pestaña para quien necesite la formulación exacta.
Preguntar a la IA te ayuda después. Pregunta qué se dijo sobre el presupuesto, si se acordó una fecha límite o qué dudas surgieron sobre una función. Las respuestas salen de la nota de esa reunión, así que se ciñen a lo que se dijo realmente en la sala.
Ten un cuaderno por proyecto o cliente y guarda ahí cada reunión. El resumen del cuaderno te da entonces una visión general de todas ellas, algo útil antes de una revisión trimestral o cuando alguien nuevo se une al proyecto.
Ideal para
- Reuniones de equipo y dailies
- Llamadas con clientes y de ventas
- Arranques y revisiones de proyecto
- Entrevistas con usuarios
Fuente: Reunión de producto · grabada · 6 min
El lanzamiento se retrasa una semana; primero se arregla el onboarding.
- Decisión: la fecha de lanzamiento se retrasa una semana para arreglar el onboarding.
- Responsable: Dana actualiza los textos del onboarding antes del jueves.
- Próximo paso: Sam repite la prueba de usabilidad el lunes.
Antes y después
Lo que entró
Fragmento de una llamada ilustrativa de arranque con un cliente para rediseñar una web: «Limitemos la fase uno a las cinco páginas principales; el blog puede esperar. Necesitamos los recursos de marca definitivos por vuestra parte antes del día 12; si no, el diseño se retrasa. Priya preparará el mapa del sitio esta semana y lo revisaremos juntos el viernes».
Lo que te da ZensNote
La fase uno abarca cinco páginas principales; los recursos de marca deben llegar el día 12 y la revisión del mapa del sitio es el viernes.
- Decisión: la fase uno se limita a cinco páginas principales y el blog se deja para más adelante.
- Dependencia: el cliente envía los recursos de marca definitivos antes del día 12.
- Responsable: Priya prepara el mapa del sitio esta semana.
- Próxima reunión: revisión conjunta del mapa del sitio el viernes.
Qué incluye
Resumen de la reunión
De qué trató la reunión y cómo terminó, en unas pocas líneas.
Decisiones
Lo que se acordó, destacado para que sea fácil confirmarlo.
Tareas
Quién hace qué, con los plazos que se mencionaron.
Preguntas abiertas
Temas que se plantearon pero no se cerraron.
Transcripción
La conversación completa en su propia pestaña.
Cómo se usa
- 1
Avisa de que estás grabando
Consigue el consentimiento de todos antes de empezar.
- 2
Graba o sube el audio
Toca Nueva nota y luego Grabar para una reunión presencial, o Archivo de audio para la grabación de una llamada.
- 3
Revisa el resumen de la reunión
Comprueba las decisiones y los responsables, y corrige nombres o detalles si hace falta.
- 4
Comparte la nota
Envía el enlace a los asistentes y a quien no pudo ir.
- 5
Haz el seguimiento
Pregunta a la IA sobre cualquier tema antes de la siguiente reunión.
Dónde brilla
Llamadas con clientes
Envía ese mismo día un resumen con las decisiones y los próximos pasos, para que nadie tenga que recordar lo que acordó.
Reuniones de seguimiento del equipo
Mantén un cuaderno del proyecto con el resumen de cada reunión.
Reuniones uno a uno
Recoge el feedback y los objetivos acordados para que los dos podáis volver a consultarlos.
Entrevistas con usuarios
Graba una sesión de investigación y guarda los temas y la transcripción completa en una sola nota.
Consejos para mejores resultados
- 1Di las decisiones en voz altaTermina con un repaso rápido de lo que se decidió, quién hace qué y para cuándo. Las decisiones dichas con claridad dan un resumen más claro.
- 2Pon el teléfono en el centroTodas las voces deben llegarle. Mantenlo lejos de ventiladores de portátil y cafeteras.
- 3Añade lo que la grabación no puede saberLos nombres de los asistentes y las fechas acordadas por correo deben estar en la nota; añádelos al revisarla.
- 4Léela antes de compartirlaRevisa si el resumen contiene algo delicado antes de enviar el enlace fuera del equipo.
Hacerlo tú mismo vs. ZensNote
| Hacerlo tú mismo | ZensNote | |
|---|---|---|
| Tomar notas | Una persona escribe y no puede participar | Todos participan mientras la app graba |
| Redactar el acta | Convertir garabatos en un documento | Decisiones y tareas ya redactadas |
| Quién dijo qué sobre X | Ir preguntando | Preguntar a la IA o mirar la pestaña de la transcripción |
| Compartir | Copiarlo en un correo | Compartir la nota por enlace |
Conviene saber
- ZensNote no se une a videollamadas. Graba las reuniones presenciales en tu teléfono o añade después el archivo de audio de una llamada.
- La transcripción no identifica a quién habla, así que comprueba quién se encarga de cada tarea antes de compartirla.
- Avisa siempre a los participantes de que se está grabando la reunión y sigue las normas de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un acta de reunión con IA?
Graba la reunión con ZensNote en tu teléfono o sube el audio después. ZensNote escribe un resumen con las decisiones y los próximos pasos, y guarda la transcripción.
¿Cómo se redacta un acta de reunión?
Anota la fecha y los asistentes, lo que se decidió, quién se encarga de cada tarea y para cuándo, y qué queda pendiente. ZensNote redacta las decisiones y las tareas; tú añades los asistentes y lo que se dijo fuera de la grabación.
¿ZensNote se une a las videollamadas?
No. Graba con el micrófono de tu teléfono, o puedes añadir un archivo de audio de la grabación de una llamada.
¿Puedo compartir el resumen de la reunión?
Sí. Comparte la nota por enlace con quien la necesite.
¿Puedo editar las notas de la reunión?
Sí. La nota se puede editar, así que puedes corregir nombres o añadir detalles. La transcripción se queda tal como se grabó.
¿Muestra quién dijo qué?
No, la transcripción no separa a quién habla. Pregunta a la IA sobre un tema para encontrar lo que se dijo al respecto.
¿Qué archivos de audio de una llamada puedo subir?
MP3, M4A, WAV, AAC u OGG.
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