ZensNoteReuniões, resumidas
Ninguém anotou nada? Grave a reunião e deixe a IA fazer a ata de reunião: o que foi decidido, quem faz o quê e o que acontece depois.
Cada pessoa sai de uma reunião com uma lembrança um pouco diferente. O ZensNote dá à equipe uma versão só. Grave uma reunião presencial no celular, ou adicione depois o arquivo de áudio de uma chamada, e o ZensNote transcreve a conversa e escreve um resumo da reunião que destaca o que importa: as decisões, os responsáveis, as questões em aberto e os próximos passos.
Isso cobre quase tudo o que as pessoas querem saber quando procuram como fazer uma ata de reunião. Uma boa ata registra a data e os participantes, o que foi decidido, quem é responsável por cada ação e até quando, e o que continua em aberto. O ZensNote faz o rascunho das decisões e ações a partir do que foi dito. Você acrescenta a lista de participantes e o que tiver sido combinado fora da gravação, porque a nota é totalmente editável.
Compartilhar é questão de um link. Envie a nota aos colegas que não foram à reunião, ao cliente que quer um resumo, ou guarde para a próxima sessão. A transcrição completa fica numa aba própria para quem precisar das palavras exatas.
O Perguntar à IA ajuda depois. Pergunte o que foi dito sobre o orçamento, se um prazo foi combinado ou quais preocupações surgiram sobre um recurso. As respostas vêm da nota daquela reunião, então ficam presas ao que foi realmente dito na sala.
Tenha um caderno por projeto ou cliente e guarde nele todas as reuniões. O resumo do caderno dá então uma visão geral de todas, o que ajuda antes de uma revisão trimestral ou quando alguém novo entra no projeto.
Ideal para
- Reuniões de equipe e dailies
- Chamadas com clientes e de vendas
- Kickoffs e revisões de projeto
- Entrevistas com usuários
Fonte: Alinhamento de produto · gravada · 6 min
O lançamento atrasa uma semana; a correção do onboarding vem primeiro.
- Decisão: a data de lançamento passa uma semana para frente para corrigir o onboarding.
- Responsável: Dana atualiza os textos do onboarding até quinta-feira.
- Próximo passo: Sam refaz o teste de usabilidade na segunda-feira.
Antes e depois
O que entrou
Trecho de uma chamada ilustrativa de kickoff com um cliente para o redesenho de um site: "Vamos fechar a fase um nas cinco páginas principais; o blog pode esperar. Precisamos dos arquivos finais da marca do seu lado até o dia 12, senão o design atrasa. A Priya vai fazer o rascunho do mapa do site esta semana, e a gente revisa junto na sexta."
O que o ZensNote entrega
A fase um cobre cinco páginas principais; os arquivos da marca vencem no dia 12 e a revisão do mapa do site é na sexta.
- Decisão: a fase um se limita a cinco páginas principais, e o blog fica para depois.
- Dependência: o cliente envia os arquivos finais da marca até o dia 12.
- Responsável: Priya faz o rascunho do mapa do site esta semana.
- Próxima reunião: revisão conjunta do mapa do site na sexta.
O que vem dentro
Resumo da reunião
Sobre o que foi a reunião e como terminou, em poucas linhas.
Decisões
O que foi combinado, destacado para ser fácil de confirmar.
Itens de ação
Quem faz o quê, com os prazos que foram mencionados.
Questões em aberto
Pontos que foram levantados, mas não resolvidos.
Transcrição
A conversa completa numa aba própria.
Como usar
- 1
Avise que está gravando
Peça o consentimento de todos antes de começar.
- 2
Grave ou envie
Toque em Nova nota e depois em Gravar para uma reunião presencial, ou em Arquivo de áudio para a gravação de uma chamada.
- 3
Revise o resumo da reunião
Confira decisões e responsáveis, e edite nomes ou detalhes se precisar.
- 4
Compartilhe a nota
Envie o link aos participantes e a quem não pôde ir.
- 5
Dê sequência
Pergunte sobre qualquer tema no Perguntar à IA antes da próxima reunião.
Onde ele se destaca
Chamadas com clientes
Envie no mesmo dia um resumo com decisões e próximos passos, para ninguém ter que lembrar o que combinou.
Alinhamentos da equipe
Mantenha um caderno do projeto com o resumo de todas as reuniões.
Reuniões individuais
Registre o feedback e as metas combinadas para que os dois possam consultá-los depois.
Entrevistas com usuários
Grave uma sessão de pesquisa e guarde os temas e a transcrição completa numa só nota.
Dicas para melhores resultados
- 1Diga as decisões em voz altaTermine com uma recapitulação rápida do que foi decidido, quem faz o quê e até quando. Decisões ditas com clareza geram um resumo mais claro.
- 2Coloque o celular no meioTodas as vozes precisam chegar até ele. Mantenha-o longe de ventoinhas de notebook e máquinas de café.
- 3Acrescente o que a gravação não tem como saberNomes dos participantes e datas combinadas por e-mail entram na nota; acrescente-os quando revisar.
- 4Leia antes de compartilharConfira se o resumo tem algo sensível antes de enviar o link para fora da equipe.
Fazer na mão vs. ZensNote
| Fazer na mão | ZensNote | |
|---|---|---|
| Fazer anotações | Uma pessoa digita e não consegue participar | Todos participam enquanto o app grava |
| Escrever a ata | Transformar rabiscos num documento | Decisões e ações já em rascunho |
| Quem disse o quê sobre X | Perguntar por aí | Usar o Perguntar à IA ou conferir a aba da transcrição |
| Compartilhar | Copiar num e-mail | Compartilhar a nota por link |
Bom saber
- O ZensNote não entra em videochamadas. Grave reuniões presenciais no celular ou adicione depois o arquivo de áudio de uma chamada.
- A transcrição não identifica quem fala, então confira o responsável por cada ação antes de compartilhar.
- Sempre avise os participantes de que a reunião está sendo gravada e siga as regras da sua empresa.
Perguntas frequentes
Como fazer ata de reunião com IA?
Grave a reunião com o ZensNote no celular, ou envie o áudio depois. O ZensNote escreve um resumo com decisões e próximos passos e guarda a transcrição.
Como fazer uma ata de reunião?
Registre a data e os participantes, o que foi decidido, quem é responsável por cada ação e até quando, e o que continua em aberto. O ZensNote faz o rascunho das decisões e ações; você acrescenta os participantes e o que foi dito fora da gravação.
O ZensNote entra em videochamadas?
Não. Ele grava pelo microfone do celular, ou você pode adicionar um arquivo de áudio da gravação de uma chamada.
Posso compartilhar o resumo da reunião?
Sim. Compartilhe a nota por link com quem precisar.
Posso editar a ata da reunião?
Sim. A nota é editável, então você pode corrigir nomes ou acrescentar detalhes. A transcrição fica como foi gravada.
Ele mostra quem disse o quê?
Não, a transcrição não separa quem fala. Pergunte sobre um tema no Perguntar à IA para achar o que foi dito sobre ele.
Quais arquivos de áudio de uma chamada posso enviar?
MP3, M4A, WAV, AAC ou OGG.
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