会議の議事録をAIで

会議のあと、参加者の記憶は少しずつ違っているものです。ZensNote はチームにひとつの記録を残します。対面の会議をスマホで録音するか、オンライン会議の音声ファイルをあとから追加すれば、ZensNote が会話を文字起こしし、大事なことを浮かび上がらせた会議の要約を書きます。決定事項、担当者、未解決の質問、そして次のアクション。

「議事録の書き方」で調べる人が知りたいことの大半は、これでカバーできます。よい議事録には、日付と出席者、決まったこと、各アクションの担当者と期限、まだ決まっていないことが書かれています。ZensNote は話された内容から決定事項とアクションの下書きを作ります。ノートは自由に編集できるので、出席者のリストや録音外で合意したことはあなたが書き足してください。

共有はリンクひとつ。会議に出られなかった同僚や、振り返りがほしい取引先にノートを送ったり、次回のために残しておいたりできます。正確な言い回しが必要な人のために、全文の文字起こしは別のタブに残ります。

会議のあとには AIチャットが役立ちます。予算について何が話されたか、期限は合意されたか、ある機能についてどんな懸念が出たかを聞いてみましょう。回答はその会議のノートにもとづくので、実際にその場で話された内容から離れません。

プロジェクトや取引先ごとにノートブックを作り、すべての会議をそこにまとめましょう。ノートブック要約でそのすべてをひとつの概要にできるので、四半期のレビュー前や、新しいメンバーがプロジェクトに加わったときに便利です。