ZensNote회의 내용, 요약 끝
아무도 메모를 안 했나요? 회의를 녹음하면 무엇이 결정됐는지, 누가 무엇을 맡았는지, 다음에 무엇을 할지 AI 회의록으로 받아요.
회의가 끝나면 모두가 조금씩 다르게 기억해요. ZensNote는 팀에 하나의 버전을 줘요. 대면 회의는 휴대폰으로 녹음하거나, 통화가 끝난 뒤 오디오 파일을 추가하세요. ZensNote가 대화를 받아 적고 중요한 것을 끌어낸 회의 요약을 써요. 결정 사항, 담당자, 남은 질문, 다음 단계까지.
회의록 작성법을 찾는 사람들이 원하는 내용 대부분이 여기에 해당해요. 좋은 회의록에는 날짜와 참석자, 결정된 사항, 각 할 일의 담당자와 기한, 아직 정해지지 않은 사항이 담겨요. ZensNote는 오간 말을 바탕으로 결정 사항과 할 일의 초안을 써요. 참석자 명단과 녹음 밖에서 합의한 내용은 직접 추가하세요. 노트는 자유롭게 편집할 수 있으니까요.
공유는 링크 하나면 돼요. 회의에 빠진 동료, 요약을 원하는 고객에게 노트를 보내거나 다음 회의를 위해 보관하세요. 정확한 표현이 필요한 사람을 위해 전체 녹취록은 별도 탭에 남아 있어요.
AI에게 묻기는 회의가 끝난 뒤에 도움이 돼요. 예산에 대해 무슨 말이 있었는지, 마감일이 합의됐는지, 어떤 기능에 대해 어떤 우려가 나왔는지 물어보세요. 답은 그 회의 노트에서 나오기 때문에 회의실에서 실제로 오간 말에서 벗어나지 않아요.
프로젝트나 고객마다 노트북을 두고 모든 회의를 거기에 정리하세요. 그러면 노트북 요약이 전체를 하나의 개요로 보여 줘서, 분기 리뷰 전이나 새 사람이 프로젝트에 합류할 때 유용해요.
이럴 때 좋아요
- 팀 회의와 스탠드업
- 고객·영업 통화
- 프로젝트 킥오프와 리뷰
- 사용자 인터뷰
원본: 제품 싱크 · 녹음 · 6분
출시는 1주 연기, 온보딩 수정이 먼저예요.
- 결정: 온보딩을 고치기 위해 출시일을 1주 미뤄요.
- 담당: Dana가 목요일까지 온보딩 문구를 수정해요.
- 다음 할 일: Sam이 월요일에 사용성 테스트를 다시 진행해요.
전후 비교
넣은 자료
가상의 웹사이트 리뉴얼 고객 킥오프 통화 일부: "1단계는 핵심 페이지 다섯 개로 확정하죠. 블로그는 나중에 해도 돼요. 최종 브랜드 자료를 12일까지 보내 주셔야 해요. 안 그러면 디자인 일정이 밀려요. Priya가 이번 주에 사이트맵 초안을 쓰고, 금요일에 같이 검토해요."
ZensNote가 만들어 주는 것
1단계는 핵심 페이지 다섯 개, 브랜드 자료 마감은 12일, 사이트맵 검토는 금요일이에요.
- 결정: 1단계는 핵심 페이지 다섯 개로 한정하고, 블로그는 뒤로 미뤄요.
- 선행 조건: 고객이 12일까지 최종 브랜드 자료를 보내요.
- 담당: Priya가 이번 주에 사이트맵 초안을 써요.
- 다음 회의: 금요일에 사이트맵 공동 검토.
노트에 담기는 내용
회의 요약
회의가 무엇에 관한 것이었고 어떻게 끝났는지 몇 줄로.
결정 사항
합의된 내용을 확인하기 쉽게 따로 뽑아 둬요.
할 일
누가 무엇을 하는지, 언급된 기한과 함께.
남은 질문
나왔지만 결론 나지 않은 사항.
녹취록
대화 전체를 별도 탭에.
사용 방법
- 1
녹음한다고 알리기
시작하기 전에 모두의 동의를 받으세요.
- 2
녹음하거나 올리기
새 노트를 탭하고, 대면 회의라면 녹음을, 통화 녹음이라면 오디오 파일을 고르세요.
- 3
회의 요약 검토하기
결정 사항과 담당자를 확인하고, 필요하면 이름이나 세부 내용을 고치세요.
- 4
노트 공유하기
참석자와 회의에 빠진 사람에게 링크를 보내세요.
- 5
후속 조치하기
다음 회의 전에 어떤 주제든 AI에게 묻기로 물어보세요.
이럴 때 빛나요
고객 통화
결정 사항과 다음 단계를 담은 요약을 당일에 보내세요. 무엇을 합의했는지 누구도 기억에 의존하지 않아도 돼요.
팀 싱크
프로젝트 노트북에 모든 회의 요약을 계속 쌓아 두세요.
1:1 미팅
피드백과 합의한 목표를 기록해 두면 두 사람 모두 나중에 다시 볼 수 있어요.
사용자 인터뷰
리서치 세션을 녹음하고 주제와 전체 녹취록을 하나의 노트에 담아 두세요.
더 좋은 결과를 위한 팁
- 1결정 사항은 소리 내어 말하기무엇이 결정됐고, 누가 무엇을 언제까지 하는지 짧게 정리하며 끝내세요. 결정이 분명하게 말해질수록 요약도 분명해져요.
- 2휴대폰은 가운데에모든 목소리가 닿아야 해요. 노트북 팬이나 커피 머신에서 멀리 두세요.
- 3녹음이 모르는 내용 추가하기참석자 이름과 이메일로 합의한 날짜도 노트에 들어가야 해요. 검토할 때 추가하세요.
- 4공유 전에 읽어 보기팀 밖으로 링크를 보내기 전에 요약에 민감한 내용이 없는지 확인하세요.
직접 할 때 vs. ZensNote
| 직접 할 때 | ZensNote | |
|---|---|---|
| 메모하기 | 한 사람이 타이핑하느라 대화에 끼지 못함 | 앱이 녹음하는 동안 모두 대화에 참여 |
| 회의록 쓰기 | 휘갈긴 메모를 문서로 옮기기 | 결정 사항과 할 일 초안이 준비됨 |
| X에 대해 누가 무슨 말을 했는지 | 여기저기 물어보기 | AI에게 묻거나 녹취록 탭 확인하기 |
| 공유 | 이메일에 복사해 붙이기 | 링크로 노트 공유하기 |
알아 두세요
- ZensNote는 화상 회의에 참여하지 않아요. 대면 회의는 휴대폰으로 녹음하고, 통화는 끝난 뒤 오디오 파일을 추가하세요.
- 녹취록에는 화자가 표시되지 않으니, 공유하기 전에 각 할 일의 담당자를 확인하세요.
- 회의를 녹음할 때는 항상 참석자에게 알리고 회사 규정을 따르세요.
자주 묻는 질문
AI 회의록은 어떻게 만드나요?
휴대폰에서 ZensNote로 회의를 녹음하거나, 끝난 뒤 오디오를 올리세요. ZensNote가 결정 사항과 다음 단계가 담긴 요약을 쓰고 녹취록도 남겨요.
회의록은 어떻게 작성하나요?
날짜와 참석자, 결정된 사항, 각 할 일의 담당자와 기한, 아직 정해지지 않은 사항을 적으세요. ZensNote가 결정 사항과 할 일의 초안을 쓰고, 참석자와 녹음 밖에서 나온 말은 직접 추가하면 돼요.
ZensNote가 화상 회의에 참여하나요?
아니요. 휴대폰 마이크로 녹음하거나, 통화 녹음 오디오 파일을 추가할 수 있어요.
회의 요약을 공유할 수 있나요?
네. 필요한 사람 누구에게나 링크로 노트를 공유하세요.
회의록을 편집할 수 있나요?
네. 노트는 편집할 수 있어서 이름을 고치거나 세부 내용을 추가할 수 있어요. 녹취록은 녹음된 그대로 남아요.
누가 무슨 말을 했는지 보여 주나요?
아니요. 녹취록은 화자를 구분하지 않아요. 어떤 주제에 대해 무슨 말이 있었는지는 AI에게 묻기로 물어보세요.
통화 녹음은 어떤 오디오 파일을 올릴 수 있나요?
MP3, M4A, WAV, AAC, OGG 파일이에요.
지금 읽고 있는 걸로 바로 써 보세요
iPhone이나 Android에서 ZensNote를 받아 보세요. 처음 만드는 노트는 무료예요.