Meetings, zusammengefasst

Alle verlassen ein Meeting mit einer etwas anderen Erinnerung daran. ZensNote gibt dem Team eine gemeinsame Version. Nimm ein Meeting vor Ort mit deinem Handy auf oder füge danach die Audiodatei eines Calls hinzu, und ZensNote transkribiert das Gespräch und schreibt eine Meeting-Zusammenfassung, die das Wichtige herausstellt: Entscheidungen, Zuständigkeiten, offene Fragen und nächste Schritte.

Damit ist das meiste abgedeckt, was gemeint ist, wenn jemand sucht, wie man ein Protokoll schreibt. Ein gutes Protokoll hält Datum und Teilnehmende fest, was entschieden wurde, wer welche Aufgabe bis wann übernimmt und was noch offen ist. ZensNote entwirft Entscheidungen und Aufgaben aus dem Gesagten. Die Teilnehmerliste und alles, was außerhalb der Aufnahme vereinbart wurde, ergänzt du selbst – die Notiz ist vollständig bearbeitbar.

Teilen ist nur einen Link entfernt. Schick die Notiz an Kolleginnen und Kollegen, die nicht dabei waren, an den Kunden, der eine Zusammenfassung möchte, oder heb sie für die nächste Runde auf. Das vollständige Transkript bleibt in einem eigenen Tab für alle, die den genauen Wortlaut brauchen.

Der KI-Chat hilft im Nachhinein. Frag, was zum Budget gesagt wurde, ob eine Frist vereinbart wurde oder welche Bedenken zu einer Funktion aufkamen. Die Antworten stammen aus der Notiz zu diesem Meeting und bleiben so an dem, was im Raum tatsächlich gesagt wurde.

Führe ein Notizbuch pro Projekt oder Kunde und leg jedes Meeting dort ab. Die Notizbuch-Zusammenfassung gibt dir dann einen Überblick über alle – nützlich vor einem Quartalsreview oder wenn jemand Neues ins Projekt kommt.