ZensNote开完会，每个人记住的版本都略有不同。ZensNote 给团队一个统一的版本。线下会议直接用手机录音，或者会后添加通话录音文件，ZensNote 会转录对话，写出一份突出重点的会议摘要：做了哪些决定、谁负责、还有哪些悬而未决的问题，以及后续事项。
这基本就是大家搜“会议纪要怎么写”时想要的答案。一份好的会议纪要会记下日期和参会人、做了什么决定、每项任务由谁负责、何时完成，以及还有哪些问题待定。ZensNote 根据会上说的话起草决定和任务，参会名单和录音之外达成的事项由你补充，因为笔记完全可以编辑。
分享只需一个链接。把笔记发给没参会的同事、想看会议回顾的客户，或者留着下次开会用。完整转录单独放在一个标签页里，需要原话的人随时可查。
会后，“问 AI”还能帮上忙。问问预算是怎么说的、截止日期有没有定下来，或者大家对某个功能提了哪些顾虑。回答都来自这场会议的笔记，所以始终和会上实际说的话对得上。
每个项目或客户建一个笔记本，把每次会议都放进去。笔记本摘要会给出涵盖全部会议的总览，季度复盘前或者有新人加入项目时尤其有用。
适合用来
- 团队例会和站会
- 客户沟通和销售电话
- 项目启动会和复盘会
- 用户访谈
来源: 产品同步会 · 录音 · 6 分钟
发布推迟一周，先修复新手引导。
- 决定：发布日期推迟一周，用来修复新手引导。
- 负责人：Dana 周四前更新新手引导文案。
- 后续：Sam 周一重新做可用性测试。
处理前后对比
原始内容
一场网站改版项目客户启动会的片段（仅作演示）：“第一阶段就锁定五个核心页面，博客可以往后放。你们那边最终的品牌素材需要在 12 号前给到，不然设计就得延期。Priya 这周出网站结构图初稿，周五我们一起评审。”
ZensNote 给你的结果
第一阶段做五个核心页面；品牌素材 12 号前交付，周五评审网站结构图。
- 决定：第一阶段只做五个核心页面，博客延后。
- 依赖项：客户 12 号前提供最终品牌素材。
- 负责人：Priya 本周起草网站结构图。
- 下次会议：周五共同评审网站结构图。
笔记里有什么
会议摘要
用几句话说明会议讨论了什么、最后怎么定的。
决定
达成一致的事项单独列出，方便确认。
待办事项
谁负责什么，以及会上提到的截止时间。
待定问题
提出了但还没定下来的事。
转录
完整对话单独放在一个标签页里。
使用方法
- 1
告知大家正在录音
开始前征得所有人同意。
- 2
录音或上传
点“新建笔记”，线下会议选“录音”，通话录音选“音频文件”。
- 3
检查会议摘要
核对决定和负责人，需要时修改人名或细节。
- 4
分享笔记
把链接发给参会人和没来的人。
- 5
后续跟进
下次开会前，用“问 AI”问问任何话题。
最适合的场景
客户沟通
当天就发出一份带决定和后续事项的回顾，谁都不用再回忆当时答应了什么。
团队同步会
为项目建一个持续更新的笔记本，每次会议摘要都放在里面。
一对一沟通
记下反馈和约定的目标，双方都能随时回看。
用户访谈
录下调研访谈，把主题和完整转录放在同一篇笔记里。
让效果更好的小技巧
- 1把决定说出来结束前快速回顾一遍：定了什么、谁做什么、何时完成。决定说得越清楚，摘要越清楚。
- 2手机放在中间让每个人的声音都能录到。远离笔记本电脑的风扇和咖啡机。
- 3补上录音不知道的内容参会人姓名、通过邮件约定的日期，都应该写进笔记；检查时顺手补上。
- 4分享前先读一遍把链接发到团队外部之前，检查摘要里有没有敏感信息。
自己动手 vs. ZensNote
| 自己动手 | ZensNote | |
|---|---|---|
| 记笔记 | 一个人埋头打字，没法参与讨论 | 所有人都能参与，App 负责录音 |
| 写会议纪要 | 把潦草的记录整理成文档 | 决定和任务已为你起草好 |
| 关于某事谁说了什么 | 到处问人 | 问 AI，或查看转录标签页 |
| 分享 | 复制粘贴到邮件里 | 通过链接分享笔记 |
使用须知
- ZensNote 不会加入视频会议。线下会议用手机录音，线上通话可在会后添加音频文件。
- 转录不标注说话人，分享前请确认每项任务的负责人。
- 录音前务必告知参会人，并遵守公司的相关规定。
常见问题
怎么用 AI 记会议纪要？
用手机上的 ZensNote 录下会议，或者会后上传录音。ZensNote 写出包含决定和后续事项的摘要，并保留转录。
会议纪要怎么写？
记下日期和参会人、做了什么决定、每项任务由谁负责、何时完成，以及还有哪些问题待定。ZensNote 帮你起草决定和任务，参会人和录音之外的内容由你补充。
ZensNote 会加入视频会议吗？
不会。它通过手机麦克风录音，你也可以添加通话录音的音频文件。
会议摘要可以分享吗？
可以。通过链接把笔记分享给需要的人。
会议纪要可以编辑吗？
可以。笔记可以编辑，你能修改人名或补充细节。转录则保持录音原样。
能看出是谁说的吗？
不能，转录不区分说话人。想知道某个话题当时怎么说的，就问 AI。
可以上传哪些通话录音文件？
MP3、M4A、WAV、AAC 或 OGG。