ZensNoteRiunioni, riassunte
Nessuno ha preso appunti? Registra la riunione e ottieni il verbale con l'intelligenza artificiale: cosa si è deciso, chi fa cosa e cosa succede dopo.
Ognuno esce da una riunione con un ricordo un po' diverso. ZensNote dà al team una versione sola. Registra una riunione in presenza con il telefono, o aggiungi dopo il file audio di una call, e ZensNote trascrive la conversazione e scrive un riassunto della riunione che fa emergere quello che conta: decisioni, responsabili, domande aperte e prossimi passi.
Questo copre quasi tutto quello che si intende quando si cerca come scrivere un verbale di riunione. Un buon verbale riporta data e partecipanti, cosa si è deciso, chi è responsabile di ogni azione e per quando, e cosa resta aperto. ZensNote prepara la bozza di decisioni e azioni a partire da quello che è stato detto. Tu aggiungi l'elenco dei partecipanti e tutto ciò che si è concordato fuori dalla registrazione, perché la nota è completamente modificabile.
Per condividere basta un link. Manda la nota ai colleghi che non c'erano, al cliente che vuole un riepilogo, o tienila per la prossima riunione. La trascrizione completa resta in una scheda a parte per chi ha bisogno delle parole esatte.
Chiedi all'IA ti aiuta anche dopo. Chiedi cosa si è detto sul budget, se è stata concordata una scadenza o quali dubbi sono emersi su una funzione. Le risposte arrivano dalla nota di quella riunione, quindi restano legate a quello che si è detto davvero.
Tieni un quaderno per progetto o cliente e archivia lì ogni riunione. Il riepilogo del quaderno ti dà poi una panoramica unica su tutte, utile prima di una revisione trimestrale o quando qualcuno di nuovo entra nel progetto.
Ideale per
- Riunioni di team e stand-up
- Call con clienti e commerciali
- Kickoff e revisioni di progetto
- Interviste agli utenti
Fonte: Sync di prodotto · registrata · 6 min
Il lancio slitta di una settimana; prima si sistema l'onboarding.
- Decisione: la data di rilascio slitta di una settimana per sistemare l'onboarding.
- Responsabile: Dana aggiorna i testi dell'onboarding entro giovedì.
- Prossimo passo: Sam ripete il test di usabilità lunedì.
Prima e dopo
Cosa è entrato
Estratto dalla call di kickoff con un cliente per il redesign di un sito, a scopo illustrativo: "Blocchiamo la prima fase sulle cinque pagine principali; il blog può aspettare. Ci servono gli asset definitivi del brand da parte vostra entro il 12, altrimenti il design slitta. Priya prepara la bozza della mappa del sito questa settimana, e venerdì la rivediamo insieme."
Cosa ti dà ZensNote
La prima fase copre cinque pagine principali; gli asset del brand vanno consegnati entro il 12 e la revisione della mappa del sito è venerdì.
- Decisione: la prima fase si limita a cinque pagine principali, e il blog viene rimandato.
- Dipendenza: il cliente invia gli asset definitivi del brand entro il 12.
- Responsabile: Priya prepara la bozza della mappa del sito questa settimana.
- Prossima riunione: revisione congiunta della mappa del sito venerdì.
Cosa c'è dentro
Riassunto della riunione
Di cosa si è parlato e come è finita, in poche righe.
Decisioni
Cosa si è concordato, messo in evidenza perché sia facile confermarlo.
Azioni da fare
Chi fa cosa, con le eventuali scadenze citate.
Domande aperte
Punti sollevati ma non risolti.
Trascrizione
La conversazione completa in una scheda a parte.
Come si usa
- 1
Avvisa che stai registrando
Chiedi il consenso a tutti prima di iniziare.
- 2
Registra o carica
Tocca Nuova nota, poi Registra per una riunione in presenza, o File audio per la registrazione di una call.
- 3
Rivedi il riassunto della riunione
Controlla decisioni e responsabili, e correggi nomi o dettagli se serve.
- 4
Condividi la nota
Manda il link ai partecipanti e a chi non c'era.
- 5
Dai seguito
Chiedi all'IA su qualsiasi argomento prima della riunione successiva.
Dove dà il meglio
Call con i clienti
Manda lo stesso giorno un riepilogo con decisioni e prossimi passi, così nessuno deve ricordarsi cosa ha concordato.
Sync di team
Tieni un quaderno del progetto sempre aggiornato con il riassunto di ogni riunione.
Colloqui one-to-one
Fissa il feedback e gli obiettivi concordati, così entrambi potete tornarci sopra.
Interviste agli utenti
Registra una sessione di ricerca e tieni i temi e la trascrizione completa in un'unica nota.
Consigli per risultati migliori
- 1Dite le decisioni ad alta voceChiudete con un breve riepilogo di cosa si è deciso, chi fa cosa e per quando. Decisioni dette chiaramente danno un riassunto più chiaro.
- 2Metti il telefono al centroDeve arrivargli ogni voce. Tienilo lontano dalle ventole dei portatili e dalle macchine del caffè.
- 3Aggiungi quello che la registrazione non può sapereI nomi dei partecipanti e le date concordate via email vanno nella nota; aggiungili quando la rivedi.
- 4Leggi prima di condividereControlla che nel riassunto non ci sia nulla di riservato prima di mandare il link fuori dal team.
Fare da sé o usare ZensNote
| Fai da te | ZensNote | |
|---|---|---|
| Prendere appunti | Una persona scrive e non può partecipare | Tutti partecipano mentre l'app registra |
| Scrivere il verbale | Trasformare scarabocchi in un documento | Decisioni e azioni già in bozza |
| Chi ha detto cosa su X | Chiedere in giro | Chiedere all'IA o controllare la scheda della trascrizione |
| Condividere | Copiarlo in un'email | Condividere la nota con un link |
Buono a sapersi
- ZensNote non partecipa alle videochiamate. Registra le riunioni in presenza con il telefono, oppure aggiungi dopo il file audio di una call.
- La trascrizione non indica chi parla, quindi controlla chi è responsabile di ogni azione prima di condividere.
- Avvisa sempre i partecipanti che la riunione viene registrata, e segui le regole della tua azienda.
Domande frequenti
Come si fa un verbale di riunione con l'IA?
Registra la riunione con ZensNote sul telefono, o carica l'audio dopo. ZensNote scrive un riassunto con decisioni e prossimi passi, e conserva la trascrizione.
Come si scrive un verbale di riunione?
Annota data e partecipanti, cosa si è deciso, chi è responsabile di ogni azione e per quando, e cosa resta aperto. ZensNote prepara la bozza di decisioni e azioni; tu aggiungi i partecipanti e quello che si è detto fuori dalla registrazione.
ZensNote partecipa alle videochiamate?
No. Registra con il microfono del telefono, oppure puoi aggiungere il file audio della registrazione di una call.
Posso condividere il riassunto della riunione?
Sì. Condividi la nota con un link con chiunque ne abbia bisogno.
Posso modificare il verbale?
Sì. La nota è modificabile, così puoi correggere i nomi o aggiungere dettagli. La trascrizione resta come è stata registrata.
Mostra chi ha detto cosa?
No, la trascrizione non separa chi parla. Chiedi all'IA su un argomento per trovare cosa se ne è detto.
Quali file audio di una call posso caricare?
MP3, M4A, WAV, AAC o OGG.
Provalo su quello che stai leggendo
Scarica ZensNote per iPhone o Android. Le note iniziali le offriamo noi.