اجتماعاتك، ملخّصة

يخرج كل شخص من الاجتماع بذاكرة مختلفة قليلًا عنه. يمنح ZensNote الفريق نسخة واحدة. سجّل اجتماعًا حضوريًا على هاتفك، أو أضف الملف الصوتي لمكالمة بعد انتهائها، وسيفرّغ ZensNote الحوار ويكتب ملخصًا للاجتماع يُبرز ما يهم: القرارات، والمسؤولين، والأسئلة المفتوحة، والخطوات التالية.

وهذا يغطي معظم ما يقصده الناس حين يبحثون عن طريقة كتابة محضر اجتماع. المحضر الجيد يسجّل التاريخ والحضور، وما تقرّر، ومن المسؤول عن كل إجراء وموعده، وما بقي مفتوحًا. يصوغ ZensNote القرارات والإجراءات مما قيل، وتضيف أنت قائمة الحضور وأي شيء اتُّفق عليه خارج التسجيل، لأن الملاحظة قابلة للتعديل بالكامل.

المشاركة على بُعد رابط. أرسل الملاحظة إلى الزملاء الذين فاتهم الاجتماع، أو إلى العميل الذي يريد ملخصًا، أو احتفظ بها للجلسة التالية. ويبقى النص المفرّغ كاملًا في تبويب خاص به لمن يحتاج إلى الصياغة الحرفية.

ويفيدك «اسأل الذكاء الاصطناعي» بعد انتهاء الاجتماع. اسأل عمّا قيل عن الميزانية، أو هل اتُّفق على موعد نهائي، أو ما المخاوف التي أُثيرت بشأن ميزة ما. تأتي الإجابات من ملاحظة ذلك الاجتماع، فتبقى مرتبطة بما قيل فعلًا في الغرفة.

خصّص دفترًا لكل مشروع أو عميل واحفظ فيه كل اجتماع. وحينها يمنحك ملخص الدفتر لمحة عامة واحدة عنها كلها، وهذا مفيد قبل مراجعة ربع سنوية أو حين ينضم شخص جديد إلى المشروع.