好的資訊圖表會幫你做編輯工作:它決定什麼重要,再排成視線能順著讀下去的版面。ZensNote 能把任何筆記變成這樣的一頁式視覺圖。不管筆記來自 PDF、課堂錄音、YouTube 影片還是你貼上的文字,關鍵事實都會放進為內容挑選的版面。
版面跟著資料走。流程會變成從第一步到最後一步的流程圖;兩個選項會變成並排比較;有好幾個部分的主題,則用能清楚呈現每個部分的結構。你不用翻找範本、也不用搬動方框;從筆記建立資訊圖表時,文字就會轉成圖表。
因此,把筆記變成資訊圖表有好幾種用途。它可以是複習用的重點表、簡報前瞄一眼的單頁,或是向不想讀整則筆記的同學、家長或同事快速說明的方式。
它也能檢驗筆記本身。如果資訊圖表看起來很單薄,來源大概也是如此;如果很擁擠,這個主題或許該拆成兩則筆記。不論哪一種,這張圖都能告訴你資料整理得好不好,以及你懂了多少。
資訊圖表和摘要、心智圖、閃卡、測驗都在同一則筆記上,細節永遠只差一步。
適合用在
- 一頁式複習重點表
- 流程和需要按步驟理解的主題
- 比較和優缺點
- 快速向別人說明
來源: YouTube · 記憶是怎麼運作的 · 12:30
整理前後對照
放進去的內容
一份環境科學筆記(示意)的片段:「太陽能發電量在中午達到高峰,夜間降到零;風力變化較大,但冬季和入夜後通常較強。太陽能板適合屋頂和小型場地,風力發電機則需要開闊的陸地或海域。兩者結合能讓供電更平穩,儲能則補上空檔。」
ZensNote 給你的筆記
太陽能和風力的高峰時段不同、適合的場地也不同,兩者結合再加上儲能,供電會更穩定。
- 選用的版面:太陽能與風力的並排比較。
- 時段:太陽能在中午達到高峰;風力通常在冬季和夜間較強。
- 場地:屋頂和小型場地,對比開闊的陸地或海域。
- 結論:兩者結合再加上儲能,讓供電更平穩。
筆記裡有什麼
合適的版面
依內容挑選流程、比較或其他結構。
只留關鍵事實
筆記的精華,濃縮成一頁。
清楚的標籤
簡短的標題,讓結構一看就懂。
和筆記相連
細節就在同一則筆記的摘要、心智圖和閃卡裡。
使用方式
- 1
從一則筆記開始
加入 PDF、連結、錄音、照片或文字。
- 2
建立資訊圖表
在筆記上選擇「資訊圖表」。
- 3
看看版面
ZensNote 會依內容挑選流程、比較或其他結構。
- 4
拿來複習
考試或演講前瞄一眼,再到摘要裡確認細節。
最派得上用場的時候
一頁式複習重點表
課綱上的每個主題各做一張,考前一週快速翻閱。
準備簡報
上台前,把資訊圖表當成腦中的大綱。
在工作上說明流程
把一份工作流程文件變成新同事照著做就行的步驟。
比較兩個選項
把兩者的筆記貼進同一則「文字筆記」,資訊圖表就能把它們並排呈現。
讓效果更好的小技巧
- 1給它有結構的內容步驟或對比清楚的來源,能做出最好的資訊圖表。
- 2一則筆記一個主題聚焦的筆記,就會變成聚焦的一頁。
- 3搭配摘要使用資訊圖表是濃縮版;想了解背後的推論,請回到摘要。
自己來 vs. 用 ZensNote
| 自己來 | ZensNote | |
|---|---|---|
| 設計頁面 | 挑範本,一個個擺方框 | 版面幫你選好 |
| 決定要放什麼 | 自己刪減文字 | 從筆記中取出關鍵事實 |
| 素材 | 你已經寫好的文字 | 任何筆記:影片、PDF、錄音、照片或文字 |
使用前須知
- 版面是依內容挑選,而不是從範本庫中選取,所以重在清楚易懂,而非品牌設計。
- 它把一則筆記放進一頁,所以細節和長篇解釋會被省略。
- 來源裡圖表上的數字,除非出現在筆記文字中,否則不會顯示。
常見問題
什麼是把文字做成資訊圖表的工具?
把文字內容變成視覺摘要的工具。ZensNote 能根據任何筆記製作一頁式資訊圖表,版面依內容調整。
要怎麼把筆記變成資訊圖表?
在 ZensNote 打開一則筆記,從它建立資訊圖表。如果筆記寫在紙上,先用「圖片掃描」加入。
可以用 PDF 或影片製作資訊圖表嗎?
可以。先把 PDF 或 YouTube 影片摘要成筆記,再從那則筆記建立資訊圖表。
可以自己選設計嗎?
ZensNote 會依內容挑選版面,例如流程或比較。
什麼樣的內容適合轉成資訊圖表?
步驟、分類或對比清楚的內容:流程、時間軸、比較,以及關鍵因素清單。
適合用在簡報上嗎?
它是上台前複習的好大綱,也是快速說明主題的好方法,但它不是投影片設計工具。
它和心智圖有什麼不同?
心智圖呈現概念如何從主題延伸出去;資訊圖表則把關鍵事實濃縮成一頁的版面,例如流程或比較。