Transcripción de video de YouTube: cómo copiarla en ordenador y móvil

Cómo copiar la transcripción de un video de YouTube: la versión corta

Si te preguntas cómo copiar la transcripción de un video de YouTube, la respuesta ya está en el propio YouTube. Cualquier video con subtítulos tiene un botón Mostrar transcripción que abre todo el texto de los subtítulos en un panel, línea por línea. Desde ahí seleccionas el texto, lo copias y lo pegas donde trabajes. Sin extensiones ni sitios externos.

El problema es que los pasos cambian entre el ordenador y la app del móvil, y el texto que pegas sale desordenado: marcas de tiempo en cada línea, líneas cortas y cortadas, y alguna palabra mal entendida por los subtítulos automáticos. Esta guía lo cubre todo, en orden: encontrar la transcripción, copiarla en el ordenador, conseguirla en el móvil, limpiarla y qué hacer cuando un video simplemente no la tiene.

Antes, una comprobación. Solo hay transcripción si el video tiene subtítulos, ya sea porque los subió el creador o porque YouTube los generó automáticamente. La mayoría de las clases, tutoriales, charlas y videos divulgativos los tienen. Si puedes activar CC en el reproductor, casi siempre podrás abrir la transcripción.

¿Y para qué copiarla? Una transcripción se puede buscar, así que encuentras la frase que recuerdas sin recorrer el video. Se puede citar, algo importante para trabajos, informes y presentaciones. Y para mucha gente leer es simplemente más rápido que ver: una charla de 30 minutos son unas pocas páginas de texto que puedes repasar en cinco minutos para decidir si vale la pena verla entera.

Cómo copiar la transcripción de YouTube en el ordenador

El ordenador es el lugar más fácil para hacerlo, porque el panel de transcripción permite seleccionar el texto con normalidad. Estos pasos funcionan en cualquier navegador actual en youtube.com.

Dos detalles te ahorran frustraciones. No pulses Ctrl+A o Cmd+A dentro del panel: suele seleccionar toda la página, comentarios incluidos. Y si al arrastrar la selección se detiene a mitad de una transcripción larga, copia lo que tengas, pégalo y luego selecciona el siguiente tramo a partir de la última línea que conseguiste. Una clase de una hora puede llevar dos o tres pasadas.

• Abre el video en youtube.com y deja que empiece a cargar.
• Haz clic en el cuadro de descripción debajo del video (la parte que termina en ...más) para desplegarlo.
• Baja hasta el final de la descripción y haz clic en Mostrar transcripción. Se abre un panel junto al video, o debajo si la ventana es estrecha.
• Opcional: abre el menú de tres puntos en la parte superior del panel y oculta las marcas de tiempo. El texto copiado quedará mucho más limpio.
• Si el video tiene subtítulos en más de un idioma, usa el menú de idioma en la parte inferior del panel para elegir el que quieras.
• Haz clic justo antes de la primera línea, mantén pulsado y arrastra hasta la última. El panel se desplaza mientras arrastras. En videos largos tarda unos segundos.
• Pulsa Ctrl+C (Windows) o Cmd+C (Mac) y pega en un documento o en un editor de texto plano.

Cómo ver la transcripción de YouTube en el móvil

En la app de YouTube para iPhone o Android, la transcripción está en el mismo sitio: toca el título o la descripción del video para abrirla, baja y toca Mostrar transcripción. El panel se abre debajo del video y, si tocas cualquier línea, el video salta a ese momento. Es una buena forma de seguir la transcripción mientras ves el video o de encontrar la parte que necesitas.

Lo difícil es copiar. En la mayoría de las versiones de la app, las líneas de la transcripción se pueden leer pero no seleccionar, así que no hay nada que copiar. Dos alternativas ayudan:

• Usa el navegador del móvil en lugar de la app. Abre el video en youtube.com y cambia a la versión de escritorio de la página (en Safari, desde el menú aA o de la página; en Chrome para Android, desde el menú de tres puntos, con la opción de sitio de escritorio). Luego sigue los pasos del ordenador y selecciona manteniendo pulsado y arrastrando.
• Envíate el enlace y copia la transcripción más tarde en un ordenador. Para cualquier cosa de más de unos minutos, suele ser más rápido que pelearte con los controles de selección en una pantalla pequeña.

Cómo limpiar la transcripción de un video de YouTube

El texto de los subtítulos está pensado para la pantalla, no para la página. Las líneas se cortan cada pocas palabras, los subtítulos automáticos suelen omitir la puntuación y los nombres o términos técnicos se entienden mal. Unos minutos de limpieza lo convierten en algo que de verdad puedes leer o citar.

Pega primero en un editor de texto plano, no directamente en un documento con formato. Así eliminas el formato oculto y el buscar y reemplazar se comporta de forma predecible.

Un ejemplo ilustrativo de una clase de biología imaginaria. Tal cual, podría pegarse así: 0:42 hoy vamos a ver el ciclo 0:44 de krebs que ocurre en las 0:46 mitocondrias y es. Tras ocultar las marcas de tiempo, unir las líneas y corregir las mayúsculas, queda así: Hoy vamos a ver el ciclo de Krebs, que ocurre en las mitocondrias. Las mismas palabras, pero ahora puedes repasarlas, buscarlas y citarlas.

• Quita las marcas de tiempo. Si olvidaste ocultarlas, lo más rápido suele ser volver y copiar de nuevo con las marcas ocultas.
• Une las líneas cortadas. Sustituye los saltos de línea por espacios y añade tú los párrafos donde quien habla cambia de tema.
• Corrige nombres y jerga. Los subtítulos automáticos adivinan los nombres propios, así que busca el nombre de quien habla, los nombres de productos y los términos clave, y corrígelos en todo el texto.
• Añade puntuación donde importe. No necesitas frases perfectas, pero los puntos y los signos de interrogación hacen que una transcripción sea mucho más fácil de leer.
• Marca lo que no entendiste. Algo como [inaudible] es mejor que adivinar, sobre todo si piensas citarlo.
• Anota la fuente. Deja el título del video, el canal y el enlace al principio del archivo para poder citarlo o encontrarlo de nuevo.

¿Hay un botón para descargar la transcripción de YouTube?

Para los espectadores, no. YouTube muestra la transcripción, pero no ofrece un botón de descarga en los videos que no son tuyos, por eso copiar y pegar es el método habitual. Una vez pegado, puedes guardar el texto como archivo en cualquier formato que admita tu editor.

Si el video es tuyo, la cosa cambia. En YouTube Studio, la sección Subtítulos permite a los propietarios del canal descargar sus pistas de subtítulos como archivos, incluidas las generadas automáticamente. Es la forma más limpia de descargar una transcripción de YouTube, y la que conviene usar para tus propias clases, webinars o tutoriales.

Si después vas a necesitar los tiempos, por ejemplo para citar el momento exacto en que se dijo algo, copia una segunda versión con las marcas de tiempo y guarda ambas. Para leer no sirven de nada, pero son prácticas para volver a ese punto del video.

Sea cual sea la fuente, recuerda que una transcripción es obra de quien creó el video. Copiarla para estudiar, tomar notas de investigación o citar un fragmento breve con crédito es el uso normal. Publicar la transcripción completa de otra persona como contenido propio, no.

Qué hacer cuando no hay transcripción

Si Mostrar transcripción no aparece en la descripción, casi seguro que el video no tiene subtítulos. Pasa con algunos videos musicales, con subidas muy recientes y con canales que desactivaron los subtítulos automáticos. Vale la pena probar algunas cosas:

• Revisa el reproductor. Si el botón CC no está o aparece en gris, no hay subtítulos de los que sacar texto.
• Espera un poco con las subidas nuevas. Los subtítulos automáticos pueden tardar en aparecer después de publicar un video, y las transmisiones en directo grabadas a menudo los reciben solo después de procesarse.
• Busca otra versión. Las conferencias y las clases suelen publicarse en más de un canal, y alguna puede tener subtítulos.
• Pregunta al creador. Muchos canales añaden subtítulos si los espectadores lo piden, ya que también mejora la accesibilidad.
• Revisa los enlaces del video. Algunos creadores publican en la descripción las diapositivas, notas del episodio o una versión escrita de la charla, que pueden ser más útiles que una transcripción.
• Toma notas a mano. En un video corto, pausar y escribir tú los puntos clave suele ser más rápido que cualquier alternativa.

De la transcripción a las notas con ZensNote

Muchas veces la transcripción no es el objetivo. Quieres saber qué dice el video, quedarte con los puntos clave y quizá estudiarlos después. Si es tu caso, ZensNote te ahorra el paso de copiar y limpiar: en la app, toca Nueva nota, elige Enlace/Video y pega el enlace de YouTube. Trabaja a partir de los subtítulos del video y te da una nota estructurada con apartados y puntos clave, además de un mapa mental. El texto de los subtítulos se queda con la nota en su propia pestaña, para que puedas comprobar las palabras exactas de quien habla, y con la misma nota puedes crear flashcards o un quiz.

Los límites son los mismos que los de YouTube: el video necesita subtítulos. Las transmisiones en directo, los Shorts y los videos sin subtítulos no se pueden convertir en notas. Para esos casos, siguen sirviendo las opciones manuales de la sección anterior.